Last update: June 13, 2018

Règlement Intérieur

Espace de Coworking - Bureaux partagés - Salle de réunion

Pep’s in Champagne

 

Tous les usagers de Pep’s in Champagne sont priés de bien vouloir respecter les principes suivants:

Préambule

Pep’s in Champagne met à disposition des espaces de travail dont un coworking situé au 40 place Bernard STASI à Epernay. Il est possible de recevoir des personnes extérieures en lien avec l’activité professionnelle du coworker.

 

Respect de l’Espace de Coworking

L’espace est ouvert de 8h00 à 18h00 du lundi au vendredi, en dehors des jours fériés. Chaque coworker doit émarger à son arrivée et à son départ définitif.

 

Personnes concernées

Le présent règlement s’applique à toutes les personnes inscrites à Pep’s in Champagne, utilisant l’espace et le matériel de l’espace et ce, durant toute la durée définie par Pep’s in Champagne.

Chaque personne est considérée comme ayant accepté les termes du présent règlement et accepte que des mesures soient prises à son égard en cas d’inobservation du règlement.

 

Formules et tarifs

Pep’s in Champagne propose plusieurs formules et tarifs d’utilisation de l’espace (consulter la fiche formules et tarifs), à régler avant utilisation et qui ne sont pas remboursables.

Les tarifs sont fixés en Euros et TTC.

En ce qui concerne la formule souscrite, elle est intuitu personae et ne peut être transférée à un tiers.

En outre, le coworker ne pourra pas domicilier le siège social de son entreprise à l’adresse de Pep’s in Champagne.

 

Paiement

Pour connaître les modalités de paiement, se rapprocher de l’administration pour avoir des renseignements.

 

Réservation

Pep’s in Champagne met à disposition de chaque coworker un espace de travail en openspace ou dans un bureau partagé. Le coworker doit réserver son espace selon ses besoins et en fonction des disponibilités. La validation des réservations s’effectue par ordre chronologique des demandes.

Pep’s in Champagne propose également la privatisation de salles de réunions ou de bureaux. Quelle que soit l’utilisation de l’espace, la réservation est indispensable.

 

Accessibilité

L’entrée principale et la sortie s’effectuent au 42 place Bernard STASI. L’ascenseur situé au 29 rue Chocatelle est utilisé exclusivement pour l’accès des personnes à mobilité réduite ou malvoyantes. La sortie au 27 rue Chocatelle est exclusivement une sortie de secours et doit être utilisée uniquement en cas de nécessité.

 

Ordinateur portable/outils de travail

Pep’s in Champagne est un espace de coworking, les ordinateurs ne sont pas fournis et/ou outils de travail. Chaque membre doit venir muni de son propre matériel, et l’emporter avec lui à son départ.

Il est responsable de son matériel.

Pep’s in Champagne ne pourra être tenu responsable en cas de perte, de vol et de dégâts sur le matériel. Il est recommandé aux coworkers de contracter une assurance vol valable hors du domicile.

 

Tenue et comportement

Les personnes sont invitées à se présenter en tenue décente et avoir un comportement correct à l’égard de toute personne présente dans les locaux.

Il faut :

·         Respecter les lieux et le matériel, nettoyer après soi

·         Respecter les besoins de calme d’autrui

·         Se comporter de façon à entretenir de bonnes relations avec les autres utilisateurs de l’espace coworking, le voisinage, etc.

·         Fermer stores, fenêtres, et portes en quittant les lieux.

 

Usage du matériel

Chaque personne a l’obligation de conserver en bon état le matériel et le mobilier qui lui sont confiés. Les personnes sont tenues d’utiliser le matériel conformément à son objet. L’utilisation à d’autres fins, notamment personnelles, est interdite, sauf pour le matériel mis à disposition à cet effet. Toute anomalie dans le fonctionnement des machines et du matériel et tout incident doivent être immédiatement signalée aux responsables.

 

Nourriture/Boissons/Alcool

Pour conserver un état de propreté maximal de l’espace de coworking, il n’est pas autorisé de manger dans l’espace de coworking. Un espace détente, prévu à cet effet, est disponible dans le bâtiment.

La consommation de boisson est bien évidemment acceptée à condition de laisser les installations propres. S’assurer cependant de ne pas mettre en péril les équipements électriques présents.

La consommation d’alcool est interdite en dehors des manifestations et animations organisées par Pep’s in Champagne.

Il est interdit aux personnes de pénétrer ou de séjourner dans l’établissement en état d’ébriété.

 

Fumeurs/Vapoteurs

Interdiction de fumer :

En application du décret n° 2006-1386 du 15 novembre 2006 fixant les conditions d’application de l’interdiction de fumer dans les lieux affectés à usage collectif, il est interdit de fumer dans Pep’s in Champagne. Les mégots ne devront pas être jetés sur la voie publique, ni dans les poubelles d’ordures ménagères.

Le vapotage n’est pas toléré.

 

Téléphone et autres activités sonores

Si le volume sonore des appels téléphoniques d’un autre membre est dérangeant, le lui signaler poliment; être attentif aux autres lorsqu’on est soi-même au téléphone. Respecter le besoin de silence des coworkeurs. Coupez le son des ordinateurs et téléphones (éventuellement sonnerie discrète) et utilisez des écouteurs pour écouter de la musique ainsi que vos vidéos.

Vérifiez à l’avance si votre activité respectera les règles et chartes du coworking. Certaines activités considérées comme bruyantes ne seront pas tolérées au sein de l’espace.

 

Connexion et utilisation du wifi

Pep’s in Champagne fournit un accès wifi à durée limitée. L’utilisation du wifi est comprise dans les tarifs des différentes formules. Un mot de passe permet de se connecter au réseau wifi.

Cependant, elle est soumise à l’acceptation des règles et lois en vigueur.

Le coworker s’engage à utiliser le service wifi conformément à la loi. Il ne doit pas utiliser le service à des fins illégales : téléchargements de fichiers illégaux, mise en ligne de contenus ou d’informations illégaux (toutes informations, textes, images, messages, vidéos ayant un caractère violent, raciste, d’incitation à la violence ou à la haine, dégradant, pornographique ou pédophilique, et/ou portant atteinte à l’intégrité des utilisateurs).

Pep’s in Champagne se réserve le droit à tout moment d’interrompre le service de connexion à Internet pour le réparer, le modifier ou en raison des contraintes de son prestataire et ce sans obligation d'information préalable, ni d'indemnisation quelconque.

Le coworker reconnaît que, nonobstant tous les moyens mis en œuvre par Pep’s in Champagne, l'internet présente des spécificités techniques qui impliquent l'impossibilité pour Pep’s in Champagne de garantir la continuité absolue de l'accès au service et des temps de réponse, ainsi que la sécurité dans la transmission des données.

Pep’s in Champagne n’offre pas de services de stockage de données, ni de puissance de traitement informatique.

Chaque coworker utilise son propre ordinateur et ses supports de stockage de données et s’engage à ce que les logiciels et les données de ses matériels n'enfreignent aucune loi ou règlement. A ce titre, il est seul responsable des informations, messages, images et d'une manière générale de tout contenu qu’il/elle diffuse via le réseau Internet de Pep’s in Champagne.

 

Le coworker s’interdit :

- La reproduction, représentation ou diffusion d'une œuvre soumise à des droits de propriété intellectuelle ne le permettant pas ;

- La copie de logiciels commerciaux pour un usage autre qu'une copie de sauvegarde dans les conditions prévues par le code de la propriété intellectuelle.

Il s’engage:

- À respecter la réglementation en vigueur en matière de fraude informatique, et à ce titre, à s’abstenir de tenter une intrusion dans un système de traitement automatisé de données ou d'altérer, totalement ou partiellement les éléments qu'il contient ;

- Ne pas transmettre d’éléments contenant des virus ;

- Ne pas utiliser le site pour toute action malveillante de type piratage ou autres hackings ;

- Ne pas utiliser les capacités de stockage de la ''box'' (accès Internet) et des équipements de Pep’s in Champagne ;

- Respecter de manière complète et permanente l'ensemble des dispositions légales et réglementaires en vigueur, et notamment celles décrites ci-dessus.

 

Espace détente/cuisine

Pep’s in Champagne met à disposition des coworkers, comme des autres occupants ; un espace détente avec une partie cuisine équipée de tables, de chaises, d’un four micro-ondes, d’un frigo, d’une cafetière, d’une bouilloire, a minima de vaisselle et divers ustensiles de cuisine etc.

L’entretien de ces matériels est à la charge des utilisateurs.

Pour le bien-être de tous, veuillez laver derrière vous (vaisselle, table, etc.), ranger ce qui a été utilisé, vider les poubelles, laisser l’espace propre.

Les déchets issus de ces usages sont à trier comme les autres, suivant leur destination.

Perte, vol, dégâts – responsabilités, assurances

Le matériel des occupants laissé dans le coworking aux horaires d’ouverture est sous la responsabilité de son propriétaire. Pep’s in Champagne décline toute responsabilité en cas de perte, vol, dégâts.

Chacun est responsable de ses actes et de son matériel. A ce titre, il devra répondre des éventuels accidents, casse ou tout dommage de son fait tel que définis par les articles 1382, 1383 et 1384 du Code Civil.  Chacun doit s’assurer en conséquence.

Il est recommandé aux utilisateurs de contracter une assurance vol valable hors du domicile.

Chacun doit être en mesure de justifier de sa couverture par toutes les assurances nécessaires : responsabilité civile et a conscience qu’à défaut d’assurance souscrite, il devra assumer sur ses propres deniers la réparation des préjudices causés ou subis.

Pep’s in Champagne ne saurait en aucun cas être recherché en responsabilité pour quelque motif que ce soit.

 

Vidéo protection

En application des dispositions de l’article L.121-8 du Code du travail, un système de vidéosurveillance est installé dans les locaux communs. Le but de cette installation est de garantir la sécurité tant du personnel présent dans l’enceinte, que des coworkers et des visiteurs de l’établissement et des biens de celui-ci.

Conformément à l’arrêté préfectoral n°

 

Entrée en application

Le Règlement entre en application le 26/09/2017, copie remise à toute personne affiliée à l’espace Pep’s in Champagne – Coworking de la Communauté d’Agglomération d’Epernay